Упрощённая система налогообложения для ООО. Кому это выгодно?

Многие задаются вопросом, а УСН ‒ это наиболее выгодная и простая для учета система налогообложения? Здесь нельзя ответить однозначно в виду того, что в каждом конкретном случае так называемая «упрощенка» будет и не совсем выгодной, и не очень простой. Однако стоит признать, что упрощенная система налогообложения является гибким и удобным инструментом, позволяющим регулировать налоговую нагрузку бизнеса.

Упрощенная система налогообложения для ООО и как ее оформить?

Согласно статье 346 Налогового кодекса РФ созданной организации и зарегистрированному индивидуальному предпринимателю можно перейти на УСН в срок до 30 дней после постановки на налоговый учет. При этом заявитель признается применяющим упрощенную систему с даты регистрации ООО или ИП. Это делается специально, чтобы не вынуждать налогоплательщиков несколько дней до перехода на «упрощенку» отчитываться по общей системе налогообложения.

Как подать заявление?

Такое ходатайство можно оформлять сразу вместе с другими документами на государственную регистрацию. Но в том случае, если налоговые инспекции (регистрирующая и та, в которой налогоплательщик будет поставлен на учет) разные, то в приемке могут и отказать. К такой ситуации просто следует быть готовым. Здесь следует просто подать форму 26.2-1 в тот орган, куда организацию поставили на учет (по прописке ИП либо юридическому адресу компании). Главное – успеть это сделать в 30-дневный срок регистрации того или иного бизнеса.

Если сразу не сообщить в налоговую службу о переходе, то такая возможность представится только со следующего года.

Бланк (форма 26.2-1) для перехода на УСН

Как заполняется заявление ООО на упрощенную систему налогообложения?

Бланк данного уведомления одностраничный и заполнить его не трудно, однако, следует учитывать некоторые моменты, а именно:

• когда подается заявление на «упрощенку» при регистрации организации, то поля ИНН и КПП не заполняют, а ставят прочерки;
• ячейки ИНН и КПП заполняются уже действующими организациями, меняющими налоговый режим;
• форму подписывает только лично руководитель ООО. Иные лица (учредитель в том числе) могут подписывать только по доверенности, при этом указав ее реквизиты;
• при выборе кода объекта налогообложения («доходы» или «доходы минус расходы») следует внимательно изучить разницу этих двух режимов, так как поменять объект возможно будет лишь с нового года;
• обязательно вносится номер телефона заявителя и дата подачи.

Все остальные свободные ячейки заполняются прочерками. Как правило, достаточно бывает оформить два экземпляра уведомления, один из которых остается у инспектора налоговой службы с отметкой о принятии, а второй ‒ у организации. Иногда запрашивают и три экземпляра, поэтому рекомендуется иметь дополнительную копию заявления о переходе.

Для упрощения подготовки уведомления можно прибегнуть к помощи специальных сервисов, предлагающих оформить документы надлежащим образом.

Итак, уведомить ИФНС о своем выборе можно:

• в течение 30 дней со дня регистрации ООО;
• до 31 декабря, чтобы перейти на УСН с нового года.

Исключение есть только для лиц, работающих на ЕНВД. Они имеют право перейти на «упрощенку» среди года, но если снялись с учета в качестве плательщиков вмененного налога.

Какие организации могут использовать упрощенную систему налогообложения?

УСН предназначена для малых форм бизнеса и индивидуальных предпринимателей. Среди основных критериев, дающих право на переход УСН, можно отметить:

• средняя численность персонала компании за налоговый период должна быть не более 100 человек;
• доля участия в ООО иных юридических лиц не должна быть больше 25%;
• величина дохода за предыдущий год не должна превысить 150 000 000 рублей;
• отсутствие филиалов у компании.

На «упрощенку» не имеют право переходить:

• бюджетные учреждения;
• банки;
• ломбарды;
• страховщики;
• нотариусы и адвокаты;
• негосударственные пенсионные фонды;
• инвестиционные фонды и участники рынка ценных бумаг;
• компании, занимающиеся разработкой полезными ископаемыми, игорным бизнесом.

Схема основных условий УСН для ООО

Выбор объектов налогообложения при УСН

Упрощенный режим налогообложения имеет 2 объекта для начисления налога:

• доходы;
• доходы минус расходы.

Для тех «упрощенцев», что избрали объект налогообложения «доходы», действует общеустановленная налоговая ставка в размере 6%. Региональным законодательством в зависимости от категории налогоплательщика она может быть снижена (от 1 до 6% согласно п. 1 ст. 346,20 Налогового кодекса РФ).

При выборе ООО объекта «доходы минус расходы» начисление налога осуществляется от базы, что представляет собой разницу между фактически полученными компанией доходами и оплаченными (при этом документально и экономически обоснованными) расходами. Перечень расходов, учитываемых при расчете налога, и способы их учета строго регламентированы (статьи 346,16-17 Налогового кодекса РФ). Налог, уплачиваемый при системе «доходы минус расходы», не должен быть меньше 1% от полученной выручки.

Перед тем как ООО выбрать объект, следует выполнить следующие действия:

• спрогнозировать уровень доходов и расходов компании;
• установить примерную долю расходов по отношению к доходам;
• провести сравнительный анализ результатов налогообложения.

На практике обычно бывает так, при доле расходов более 60% выгоднее применять объект «доходы/расходы». Ну а если процент расходов меньше, то налог лучше будет платить с доходов.

Особенности упрощенной системы налогообложения для ООО «доходы»

Выбирая объект «доходы», ставку в размере 6% применяют к фактически полученным доходам. Здесь при расчете налога расходы никак не учитываются. Что касается книги доходов и расходов, то там они отражаются по желанию налогоплательщика. При УСН по «доходам» ограничений по минимальной сумме налога нет, а в случае отсутствии выручки налог не уплачивается.

Величину исчисляемого налога можно уменьшить на сумму фактически оплаченных в отчетном периоде платежей в фонды (ПФР, ФСС), а также расходов на оплату больничных за счет работодателя, добровольных страховых взносов, торговых сборов. Однако не более чем на 50%.

Упрощенная система налогообложения для ООО. Налоги и сроки их уплаты

Налогообложение организации – это ее обязанность платить налоги в рамках своей деятельности. Как известно, участники самостоятельно могут выбирать УСН для ООО. Тогда и налоги будут исчисляться согласно выбранному режиму. Его тщательно продумывают еще на этапе планирования бизнеса.

Налоговым периодом для компаний на УСН является календарный год, в течение которого каждый квартал до 25 числа месяца, следующего за кварталом, следует уплачивать авансовые платежи за 3, 6, 9 месяцев текущего года. По результатам прошедшего года останется заплатить налог на доходы по «упрощенке» и сдать соответствующую декларацию. Для ООО это срок ‒ 31 марта.

Помимо этого, обязательно создается и ведется книга учета доходов и расходов. Она должна быть прошита и пронумерована. У налоговой службы есть право затребовать ее для проверки в любой момент.

УСН не освобождает компании от учета и сдачи бухгалтерской отчетности. Однако такие ООО подпадают под определение так называемых малых предприятий, а это значит, что они могут вести упрощенный бухучет и при этом сдавать только:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах.

Как будет вестись учет, каким способом предоставляться отчетность, организация определяет самостоятельно в собственной учетной политике. Не стоит забывать и об отчетах, которые обязательны к сдаче для работодателей при наличии хотя бы одного наемного работника. Здесь «упрощенка», к сожалению, ничего не упрощает.

Применение упрощенной системы налогообложения в ООО

На первый взгляд использовать УСН может показаться довольно легко. Однако за неисполнение требований по уплате налогов в установленные государством сроки применяются штрафные санкции в соответствии со статьей 122 Налогового кодекса РФ.

Штрафные санкции

Штраф за неуплату организацией налога УСН составляет 20% от неуплаченной ею суммы. За несвоевременное перечисление налога начисляются пени.

Что касается неуплаты авансовых платежей, то в этом случае штраф не предусмотрен, тем не менее, будут начислены пени за каждый день просрочки (с 26 числа месяца, следующего за кварталом). Пени начисляются в размере 1/300 ставки рефинансирования Банка России. Большинство компаний имеют специальный налоговый календарь, который заранее оповещает обо всех сроках сдачи отчетности, уплаты налогов и пр.

Преимущества, недостатки и виды упрощенной системы налогообложения для ООО

Перед владельцем бизнеса в первую очередь всегда встает вопрос о целесообразности выбора того или иного налогового режима, причем как при открытии компании, так и на этапе ее дальнейшего развития. УСН, как и любая система расчета и уплаты налогов, имеет свои сильные и слабые стороны. К плюсам использования «упрощенки» можно отнести:

• замена трех крупных налогов на один общий;
• альтернатива выбора одного из видов упрощенной системы налогообложения для расчета величины налога («доходы» либо «доходы минус расходы»);
• сдача декларации и отчетности не чаще, чем раз в год;
• возможность не вести бухгалтерию для Налоговой инспекции;
• списание в бухгалтерском учете основных и нематериальных активов сразу после приобретения;
• не требуется отражать в книге учета хозяйственные операции, не ненужные при расчетах налога.

Однако существуют и недостатки, среди них:

• ограничения по видам предпринимательской деятельности;
• переход ООО на «упрощенку» запрещает открывать представительства, филиалы;
• при объекте «доходы без расходов» не все расходы вычитаются при начислении налога;
• контрагенты, считающие НДС, при поставках товаров компании с УСН не могут возместить его из бюджета;
• после перехода на УСН невозможно включить при расчетах убытки прошлых лет;
• минимальную ставку следует уплачивать даже при убытках.

Тем не менее, даже с такими недостатками упрощенный режим налогообложения выгоден, если в компании есть расходы, уменьшающие ставку, а основные контрагенты не платят НДС либо ООО не планируется расширять.

Перед выбором оптимальной системы налогообложения, ее тщательно анализируют

Порядок перехода ООО на упрощенную систему налогообложения

Такая процедура добровольна и может быть реализована в двух вариантах:

• переход на УСН одновременно с регистрацией организации;
• переход на данную систему с иных режимов налогообложения.

В первом случае уведомление (заявление) может подаваться вместе с пакетом документов на регистрацию, либо в срок не более еще 30 дней со дня регистрации. Во втором варианте переход возможен лишь со следующего календарного года. Для этого соответствующее заявление следует подать не позднее 31 декабря текущего года.

Обязательно указываются следующие данные:

• объем доходов до 1.10;
• балансовая стоимость основных и нематериальных активов;
• основа для расчета налога (объект «доходы» либо «доходы без расходов»).

Перед тем как изменить объект налогообложения, необходимо уведомить об этом налоговый орган до 31 декабря. Для этого в инспекцию отправляется всего лишь один документ – уведомление согласно форме 26.2-1. Ждать при этом ответного разрешения от налоговиков не нужно. Переход на «упрощенку» носит уведомительный, а не разрешительный характер.

Что касается условий и сроков перехода, то они зависят от того, кто переходит на такой режим: уже работающие организации либо вновь регистрируемые.

Налогоплательщики, отдавшие предпочтение УСН, освобождены от НДС, налога на прибыль, имущество

Так, вместо всех этих налогов участники УСН платят всего один налог с доходов либо с разницы между доходами и расходами, в зависимости от того, какой режим налогообложения был выбран. От этого напрямую зависит и размер налоговой ставки. Ее расчет производится по специальной формуле. К выбору режима следует отнестись внимательно, ведь сменить один объект на другой можно будет лишь только с начала следующего года.

Упрощенная система налогообложения является неким льготным режимом для малых сфер бизнеса, дающим возможность значительно снизить налоговую нагрузку. Кроме того, применение УСН значительно упрощает процедуру подготовки и сдачу отчетности.